こんにちは
サイボウズの大槻です。

サイボウズでは、ブログというメディアとしてのメリットをいかした「グループウェア」に関する話題を取り上げる「グループウェアで情報共有？」ブログを立ち上げました。


「グループウェアで情報共有？」では、グループウェアに関するニュース、ニュースへの感想、初めてグループウェアを導入する方向けの情報、グループウェアに限らない企業内の情報共有の取り組みに関する記事、私のつぶやき・・・などなどを中心にお伝えしていきます。

グループウェアはすでに日本の企業内では高い普及率があります。
しかし現実としては、スケジュール機能ぐらいしか活用できておらず、まだまだ活用し切れていないと感じる企業が多いのではないでしょうか？

「グループウェアで情報共有？」は、ブログという親しみやすい形式で、みなさまにグループウェアの素晴らしさを伝え、導入に際する懸念点を払拭するお手伝いができればと考えております。
どうぞよろしくお願いいたします。


サイボウズ株式会社
マーケティングコミュニケーション部
ブランドマーケティンググループ
大槻　幸夫

こんばんは
大槻です。

前回の投稿からだいぶ時間があいてしまいました。。
月も変わってしまいましたね。。すみません。



さて、今日はグループウェアとは一見すると関係なさそうな、でも関係しそうな話題です。



サイボウズは情報共有ソフトウェアのメーカーということもあり、基本的にはグループウェアである「Office 7」や「ガルーン 2」をフル活用して日頃の業務を行っています。


なので、サイボウズでは紙での情報共有はほとんど無いのでは？と思われる方もたまーにいるようです。



もちろん。。。


そんなことはありません。


そして、社内コミュニケーションもグループウェアだけに頼ったものではありません。

例えば、良くありがちな業務以外の社内に関する情報の共有について。


サイボウズ内では当然ですが、「サイボウズ　ブログ2.0」という社内ブログのシステムが入っていますので、こちらで様々な話題が、東京本社・大阪営業所・松山オフィスなどを距離に関係なく共有されています。

ですが、それ以外に社内の様々な出来事などをアナログで共有してみると何か発見があるのではないか？グループウェアだけが全てじゃないだろ？ということで始まったのが「社内報」プロジェクトです。

社内の有志が集まって、月に1回、紙で発行してラウンジなどで配布しています。

これがなかなかおもしろい。
社外秘なのでお見せできないのが残念ですが。。


中でも、先月号で特に私が面白いと思ったのがタイトルに書いた「新入社員人物相関図」です。

こんな感じです。



今年入社した新入社員27名のお互いの相関関係が記されています。

それぞれのメンバーをつなぐ矢印には「憧れ」とか「脅威」とか「師匠」とか「ラーメン仲間」とか思い思いのコメントがつけられています。
本人による本人に対するコメントも書かれており、見ていておもしろいのですが、こういった活動が、グループウェア上での情報共有促進にすごく役に立つんじゃないかと思っています。


なぜでしょうか？


・・・ちょっと長くなったので、次回に続きます・・

前回「続きます」と書きながら、今回は前回の続きではないのですが。。


先週末、台湾に行ってきました。
COMPUTEX（2008年台北国際コンピュータ見本市）にも行ってきましたので、ちょっとそのご紹介を。

先日発生した「岩手・宮城内陸地震」。

その時自分は、東京にある自宅で寝ていたところ、大きな揺れが来て目が覚めました。
「それほど大きくなかったなぁ」と思ってまた寝たのですが、起きてTVをつけてみると震源地では深刻な災害となっていることに驚きました。


この地震で企業活動にも大きな影響が出ているとのことです。



その中には、私たちサイボウズのお客様も多数いらっしゃいます。


私たちに出来ることは何か。



私たちなりの答えがこちらです。


岩手・宮城内陸地震で被災されたユーザー様への復興支援について



これほど大きな災害が起きたときこそ、復興のために多くの情報を社員の皆様で共有する必要があるはずです。


そこで、このような形で少しでもユーザー様のお役に立てれば、と考えています。


一日も早い復興をお祈りいたしております。

数日前まで新聞記事をにぎわせていたタイの大規模デモ。
大変だなあと思いながら見ていたのですが、自分の入っているSNSにログインしてみると、なんと大学の後輩がタイからリポートしているではないですか。

写真からしてまさしくその場所にいるというのに、文体がものすごいリゾート気分。

その日記に友人からいろんなコメントも入って、すっかりお祭り気分になってました。
彼曰く、インターネットで情報が取れるし、SNSでも日本でどう報道されているか全部教えてくれるので、リスクの見極めがつけられて安心だとのこと。

確かに世界が見える化されれば、次に自分がどこへ行けば安全なのかわかるので、冷静に行動できますね。

ピンチのときほど、多様な情報を手に入れられる手段を持っている人が勝利を手にします。
今回はグループウェアではなくSNSでしたが、これが同じ会社内ならグループウェアが大活躍したりするのでしょう。

結果、後輩は無事に帰国して、またほのぼのした帰還報告が送られてきました。